Положение
Отдела ЗАГС Родионово-Несветайского района
1.Общие положения.
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Родионово-Несветайского района Ростовской области (далее отдел) является органом Администрации Родионово-Несветайского района и выполняет государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния на территории Родионово-Несветайского района. В своей деятельности подчиняется управлению записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области и Администрации Родионово-Несветайского района.
1.2. Государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния передаются в соответствии с областным законом органам местного самоуправления муниципального района.
1.3. Контроль исполнения переданных государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния осуществляет управление записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об актах гражданского состояния», иных Федеральных законов, нормативно-правовых актов Министерства юстиции Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, Устава Ростовской области, Областного закона «Об органах записи актов гражданского состояния», иных нормативно-правовых актов Ростовской области, приказов управления ЗАГС Ростовской области, нормативно-правовых актов органа местного самоуправления Родионово-Несветайского района, настоящего Положения.
1.5 Работники отдела, в должностные обязанности которых входит исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими.
1.6. Штатное расписание отдела также включает должности работников, осуществляющих техническое обслуживание помещений, занимаемых отделом ЗАГС (обслуживающий персонал), не являющихся муниципальными должностями муниципальной службы.
1.7. Полное наименование отдела: Отдел записи актов гражданского состояния Родионово-Несветайского района Ростовской области.
Сокращенное наименование: Отдел ЗАГС Родионово-Несветайского района Ростовской области.
Место нахождения отдела: 346580, ул. Московская, № 19, сл.Родионово-Несветайская, Родионово-Несветайский район, Ростовская область.
1.8. Положение об отделе утверждается решением Собрания депутатов Родионово-Несветайского района Ростовской области по согласованию с управлением ЗАГС Ростовской области. Структура, штатное расписание отдела утверждается органом местного самоуправления Родионово-Несветайского района по согласованию с управлением ЗАГС Ростовской области.
1.9. Отдел является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и счет в отделении Федерального казначейства, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и собственным наименованием.
1.10. Финансовое обеспечение отдела осуществляется за счет средств областного бюджета в пределах поступающих субвенции из федерального бюджета на осуществление федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и бюджетных ассигнований, предусмотренных на эти цели в Областном законе об областном бюджете.
1.11. Средства отдела используются исключительно для реализации возложенных на него задач и осуществления функций по государственной регистрации актов гражданского состояния и расходуются в пределах бюджетной сметы на соответствующий год.
2.Полномочия отдела ЗАГС.
Отдел осуществляет следующие полномочия:
2.1. Государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества), смерти.
2.2. Исправление, изменение записей актов гражданского состояния.
2.3. Выполнение функций по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния на основании решений судов.
2.4. Формирование архивного фонда, электронного фонда, обеспечение его учета и хранения.
2.5. Выдача повторных свидетельств и документов, подтверждающих факт государственной регистрации на основании имеющихся актовых записей.
2.6. Обеспечение сохранности и контроля за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.7. Организацию и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния.
2.8. Обеспечение финансовой деятельности отдела, учета средств и отчетности в рамках субвенции на содержание отдела.
2.9. Отдел осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
3. Основные функции отдела ЗАГС.
При осуществлении государственных полномочий отдел выполняет следующие функции:
3.1. Осуществляет задачи по охране имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства путем государственной регистрации актов гражданского состояния и на основании действующего законодательства.
3.2. Осуществляет прием и консультирование граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, создает условия для оперативного правового обслуживания населения.
3.3. Составляет и анализирует ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий, представляет её и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в соответствии с установленными сроками и требованиями управлению записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области и органам статистики Родионово-Несветайского района.
3.4. Ведет учет расходов гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение.
3.5. Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.6. Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени.
3.7. Подготавливает и рассматривает материалы по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составляет заключение на основании собранных материалов и вносит соответствующие исправления и изменения в записи актов гражданского состояния.
3.8. Вносит соответствующие исправления и изменения в записи актов гражданского состояния всех типов на основании решений судов, заключений органов ЗАГС, Постановлений Глав муниципальных образований.
3.9. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и заключения брака по желанию граждан.
3.10. Проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки и переподготовки работников отдела.
3.11. Осуществляет учет, обработку, систематизацию, переплет метрических книг и первых экземпляров записей актов гражданского состояния (всех видов), формирует книги по регистрации актов гражданского состояния, осуществляет реставрацию книг по регистрации актов гражданского состояния, пришедших в негодность.
3.12. Составляет акты об уничтожении испорченных, невостребованных, поступивших из других органов ЗАГС, изъятых у граждан гербовых свидетельств и документов с истекшим сроком хранения.
3.13. Обрабатывает и отправляет почтовую корреспонденцию.
3.14. Осуществляет истребование и пересылку документов по регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств.
3.15. Создает алфавитные перечни всех типов записей актов гражданского состояния за год.
3.16. Проводит мероприятия по обеспечению материально-технической базы отдела в соответствии с современными требованиями, обеспечивает её сохранность.
3.17. Внедряет в работу отдела компьютерную технику, обеспечивает условия для её эксплуатации, создает электронный регистр записей актов гражданского состояния (за текущий год и с внесенными изменениями за прошлые года).
3.18. Обеспечивает техническую защиту конфиденциальной информации.
3.19. Осуществляет контроль за полнотой и своевременностью оплаты госпошлины за осуществление действий, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
3.20. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяет положительный опыт.
3.21. Проводит разъяснения действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния через средства массовой информации, посредством встреч с населением и других форм.
3.22. Вносит предложения руководителям органов местного самоуправления по совершенствованию деятельности отдела, обеспечению надлежащими помещениями, мебелью, атрибутикой, предметами оргтехники, в соответствии с современными требованиями.
3.23. Запрашивает в организациях и учреждениях необходимую информацию для осуществления своей деятельности, предусмотренной действующим законодательством.
3.24. Вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы.
3.25. Взаимодействует с органами следствия и дознания, юстиции, суда, финансов, миграционной службы, статистики, культуры, социальной защиты, пенсионного фонда, органами образования и органами опеки и попечительства, другими организациями в пределах своей компетенции.
3.26. Взаимодействует с территориальными органами учреждений юстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранных государств в пределах своей компетенции в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации.
3.27. Размещает муниципальные заказы и заключает договора, в целях обеспечения деятельности в рамках принятых обязательств и средств на реализацию передаваемых полномочий, в рамках действующего законодательства.
4. Руководство отдела ЗАГС.
4.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Главой Администрации Родионово-Несветайского района по согласованию с управлением записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области.
4.2 Начальник отдела назначается на срок полномочий Главы Администрации Родионово-Несветайского района.
4.3. Должность начальника отдела относится к категории главных должностей муниципальной службы.
4.4. Начальник осуществляет руководство отделом на основании настоящего Положения, законодательства Российской Федерации, трудового договора, заключенного между ним и администрацией Родионово-Несветайского района в лице Главы Администрации.
4.5. Начальник отдела подчинен о подотчетен в своей деятельности Главе Администрации района, управляющему делами Администрации района.
4.6. На период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет, в соответствии с распределением обязанностей в отделе, муниципальный служащий, замещающий должность муниципальной службы в отделе в соответствии с Распоряжением Главы Администрации района и с составлением акта о передаче печати отдела и бланков свидетельств.
5.Полномочия начальника отдела ЗАГС.
5.1. Начальник отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела, издает приказы, дает поручения, обязательные для всех работников отдела ЗАГС.
5.2. Осуществляет прием, расстановку кадров, увольнение работников, поощрения работников, применяет дисциплинарные взыскания к работникам в соответствии с законодательством о муниципальной службе, Трудовым и Административным кодексами Российской Федерации и утвержденным штатным расписанием.
5.3. Начальник отдела ЗАГС, без доверенности, представляет его (отдел) во всех учреждениях и организациях, распоряжается в соответствии с законодательством Российской Федерации имуществом и средствами отдела, заключает договора, выдает доверенности.
5.4. Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан. Принимает решения в пределах своей компетенции и действующего законодательства.
5.5. Обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины и сохранность денежных средств и материальных ценностей.
5.6. Готовит предложения, проекты правовых актов, связанных с деятельностью отдела.
6.Ответственность начальника и работников отдела ЗАГС.
6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел ЗАГС, с учетом прав, предоставленных ему законодательством Российской Федерации, настоящим Положением и должностными инструкциями.
6.2. Работники отдела несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них функций и обязанностей, в соответствии с федеральным и областным законодательством, настоящим Положением и должностными инструкциями.
7. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС.
7.1. Реорганизация отдела ЗАГС производится по представлению Главы Администрации Родионово-Несветайского района на основании решения Собрания депутатов Родионово-Несветайского района и по согласованию с управлением ЗАГС Ростовской области, в соответствии с федеральным и областным законодательством.
7.2. Отдел ЗАГС может быть ликвидирован по представлению Главы Администрации Родионово-Несветайского района на основании решения Собрания депутатов Родионово-Несветайского района и по согласованию с управлением ЗАГС Ростовской области, а также по решению суда в соответствии с федеральным и областным законодательством.